Chcete utratit stovky tisíc korun za nesmysly, a ještě riskovat katastrofu? Podle statistik trpí více než polovina IT projektů překročením rozpočtu i časového rámce. Někdy vše skončí totálním průšvihem a informační systém se nepodaří spustit vůbec. Proto je třeba věnovat pozornost těmto klíčovým věcem.
Dobré definování požadavků na informační systém je základ. Mnoho osob má totiž odlišné cíle. Analytici se zaměřují na vstup dat, jejich transformaci a vztah k realitě. Ajťáci chtějí otevřenost IS, dobrou dokumentaci a snadnou správu. CEO i finančního ředitele zajímá návratnost investic. Časté jsou požadavky na supermoderní uživatelské prostředí s mnoha různými vychytávkami. Místo, aby se sledovala funkčnost IS, stává se z něj kočkopes, po němž se chce, aby uměl jódlovat.
Špatné zadání vede ke změnám požadavků v průběhu zpracování projektu, nárůstu jeho složitosti a tím i ceny a rizika katastrofy. V krajním případě může IS stát zadavatele nejen mnohem větší investice, než plánoval, ale také snížit prodeje a způsobit ztrátu zákazníků i klíčových zaměstnanců.
Dobře připravený projekt informačního systému naopak firmě výrazně usnadní život. Pomůže ji pracovat efektivněji, managementu poskytne snadno a rychle více klíčových dat pro důležitá rozhodnutí, firma získá nové zákazníky a zaměstnanci stráví méně času klikáním. To vše podpoří vyšší ziskovost společnosti a brzkou návratnost investice.
Pořízení nového IS není jednoduchý proces, ale při dobrém nastavení zadání a ve spolupráci se zkušeným dodavatelem je možné ho úspěšně dokončit podle požadavků firmy, včas a v rámci rozpočtu.
